在檔案的保管保護(hù)中，庫房溫濕度是影響檔案材料老化變質(zhì)速度的重要因素。不適宜的溫濕度，不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、錄音、錄像檔案的失真，而且會(huì)加速一切不利因素對(duì)檔案的制成材料的破壞。因此，控制好檔案庫房的溫濕度，使之達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，是保護(hù)好檔案，延長檔案壽命的一項(xiàng)重要措施。這也是我們?cè)跈n案管理中要堅(jiān)持做好的一項(xiàng)經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。

　　要使庫房的溫濕度處于國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)溫濕度范圍內(nèi)，一般采用調(diào)節(jié)與控制的方法，調(diào)節(jié)和控制又是結(jié)合使用的。所謂調(diào)節(jié)，就是指當(dāng)庫內(nèi)溫濕度不適宜檔案的保護(hù)要求時(shí)，要采取有效措施改善庫內(nèi)的溫濕度，使之達(dá)到符合檔案保護(hù)的要求。所謂控制，就是指當(dāng)庫房溫濕度符合檔案保護(hù)的條件時(shí)，要采取措施防止或減少庫外不適宜的溫濕度對(duì)庫內(nèi)的影響的過程。

　　如何調(diào)控檔案庫房溫濕度，就攀枝花地區(qū)來說，一年中處于高溫高濕季節(jié)的時(shí)間長，要對(duì)檔案庫房的溫濕度進(jìn)行有效調(diào)控，使之達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，最為理想的調(diào)節(jié)方法就是使用空調(diào)、除濕設(shè)備，除此之外，其它方法都難以達(dá)到應(yīng)有的效果。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案的保管保護(hù)條件較過去有了很大的改善，空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)等現(xiàn)代化保護(hù)設(shè)備在檔案館（室）得到廣泛應(yīng)用，使檔案庫房的溫濕度達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在檔案館（室）基本上得以實(shí)現(xiàn)。但在使用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)時(shí)，要使降溫、除濕設(shè)備發(fā)揮最大效益，達(dá)到保護(hù)檔案、改善環(huán)境、節(jié)約能源的目的，還需要注意解決以下幾個(gè)方面的問題。

　　一、在庫房溫濕度調(diào)控中，要注意庫房密閉程度對(duì)溫濕度調(diào)控的影響。

　　一般來說，當(dāng)檔案庫房的圍護(hù)結(jié)構(gòu)和空調(diào)設(shè)備確定之后，庫房門窗的密閉程度對(duì)溫濕度的影響是一個(gè)不容忽視的重要因素。如果庫房門窗的密閉條件差，在溫濕度的調(diào)控過程中，無論是制冷降溫還是除濕，都需要用較多的時(shí)間才能達(dá)到調(diào)控要求，而當(dāng)空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)停止工作后，由于庫內(nèi)外空氣通過門窗縫隙產(chǎn)生對(duì)流，庫內(nèi)的溫濕度又會(huì)在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到調(diào)節(jié)前的狀態(tài)，特別是頂樓、底樓庫房因受日照及周圍環(huán)境等外界因素的影響大，就更為突出。溫濕度一回升，必須又得啟用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)，這樣，啟用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)的間隔時(shí)間就要縮短，導(dǎo)致能源大量消耗。

　　經(jīng)過密封處理，在啟用空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)調(diào)控庫房溫濕度時(shí)，就能最大限度地減少庫外不適宜的溫濕度對(duì)庫內(nèi)的影響。這樣，庫房溫濕度達(dá)到規(guī)定要求所需時(shí)間就會(huì)縮短，并能在停機(jī)后穩(wěn)定較長的時(shí)間，空調(diào)機(jī)的使用效率得到提高，溫濕度的調(diào)控取得了較好的效果。以2號(hào)庫為例，從使用空調(diào)機(jī)以來，庫房的溫濕度調(diào)控，不能說是完全達(dá)到恒溫恒濕（這也是在現(xiàn)有保管保護(hù)條件下達(dá)不到的），但基本上達(dá)到了將全年的溫濕度調(diào)控在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，即使在高溫高濕季節(jié)，溫度達(dá)到調(diào)控在24℃以下，通常在21℃—23.5℃之間，偶爾有超標(biāo)的現(xiàn)象，但一般也沒有超過26℃，相對(duì)濕度通常達(dá)到調(diào)控在47%—57%之間。

　　二、庫房溫濕度調(diào)控中，要注意溫濕度波動(dòng)對(duì)檔案的影響。

　　國家規(guī)定的存放檔案的環(huán)境溫濕度標(biāo)準(zhǔn)是溫度14-24℃，相對(duì)濕度是45-60%，在這個(gè)范圍內(nèi)，溫度的晝夜波動(dòng)幅度應(yīng)控制在±2℃，濕度的晝夜波動(dòng)幅度應(yīng)控制在±5%之內(nèi)。這是因?yàn)?，如果溫濕度不穩(wěn)定，忽高忽低，波動(dòng)幅度過大，同樣會(huì)對(duì)檔案材料造成破壞，縮短檔案的壽命。

　　因此，保證庫房溫濕度的相對(duì)恒定，對(duì)于保護(hù)檔案有著重要的意義。我們通過對(duì)庫房溫濕度記錄數(shù)據(jù)的觀測(cè)發(fā)現(xiàn)，在不使用空調(diào)機(jī)的情況下，也就是自然環(huán)境溫度適宜檔案保管要求的這幾個(gè)月，盡管庫外大氣溫濕度有時(shí)變化較大，但因庫房密閉較好，庫內(nèi)溫濕度基本上保持平穩(wěn)的變化趨勢(shì)。而在高溫高濕季節(jié)，在使用空調(diào)機(jī)的過程中，當(dāng)空調(diào)機(jī)開啟和關(guān)閉后（約1小時(shí)），庫內(nèi)溫濕度則會(huì)發(fā)生明顯的波動(dòng)。如果能夠做到空調(diào)機(jī)連續(xù)不斷地工作，開啟和關(guān)閉時(shí)溫濕度雖有急劇波動(dòng)，但所用時(shí)間占整個(gè)空調(diào)機(jī)調(diào)控時(shí)間的比例很小，這個(gè)溫濕度變化對(duì)檔案的影響不會(huì)是很大。而在實(shí)際工作中，就目前我們地市級(jí)以下的這些檔案館、檔案室來講，由于受經(jīng)費(fèi)和管理等因素的限制，還很難做到保證空調(diào)機(jī)連續(xù)不斷地工作這一點(diǎn)。

　　一般是上班時(shí)開機(jī)，下班后和節(jié)假日就關(guān)機(jī)了，這就不可避免地造成了空調(diào)機(jī)反復(fù)開啟和關(guān)閉的狀況，上班時(shí)間，空調(diào)機(jī)工作，庫房溫濕度得到控制，其它時(shí)間，便處于非控制狀態(tài)，溫度很快便恢復(fù)到調(diào)控前的原始狀態(tài)，溫濕度的這種不穩(wěn)定性，同樣會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生不良影響，如此長期下去，勢(shì)必對(duì)檔案造成極大的危害。在檔案的保管保護(hù)中，如何減少這種不利影響，也是需要我們研究解決的。在一些有條件的大型檔案館，采用了恒溫恒濕機(jī)對(duì)溫濕度進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)、控制，使庫房溫濕度常年保持在理想的范圍內(nèi)。

　　在還不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)監(jiān)測(cè)、調(diào)控的情況下，要減緩溫濕度的波動(dòng)幅度，我們采取的做法是，一是在開啟空調(diào)機(jī)時(shí)，不要一下就將溫度設(shè)得過低，而是應(yīng)逐漸增加制冷量，使庫內(nèi)溫度較平穩(wěn)地過度，以降低溫濕度變化的速率，并盡量將庫房溫濕度控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的上限，以減少調(diào)控前后溫濕度的變化幅度。

　　比如，庫房溫度超過了標(biāo)準(zhǔn)范圍，需要進(jìn)行調(diào)控，若將溫度控制在18℃，盡管溫度是處于標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，但調(diào)控前后的溫差比較大，若將溫度控制在規(guī)定值的上限即24℃，仍符合檔案保護(hù)的要求，這樣，既可減少調(diào)控前后的溫差，又可節(jié)省一定的能源。

　　二是在需要進(jìn)行溫濕度調(diào)控時(shí)，先同時(shí)開啟兩臺(tái)空調(diào)對(duì)庫房進(jìn)行降溫，當(dāng)溫度降到設(shè)定的范圍時(shí)，停止一臺(tái)空調(diào)機(jī)工作，只保留一臺(tái)繼續(xù)工作，這樣仍能將溫度控制在要求的范圍內(nèi)。此時(shí)，在啟動(dòng)的空調(diào)機(jī)和停止運(yùn)行的空調(diào)機(jī)上分別設(shè)定起自動(dòng)關(guān)機(jī)和開機(jī)的時(shí)間，當(dāng)運(yùn)行的空調(diào)機(jī)到達(dá)設(shè)定的時(shí)間，就自動(dòng)停機(jī)，而另一臺(tái)停止運(yùn)行的空調(diào)機(jī)又自動(dòng)啟動(dòng)，這樣交替使用兩臺(tái)空調(diào)機(jī)，基本上可以達(dá)到全天的溫濕度保持相對(duì)穩(wěn)定的目的。

　　三是如果庫內(nèi)溫度不是很高，僅超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)上限值的1℃—2℃，而濕度比較高時(shí)，可采用空調(diào)機(jī)的除濕模式，把溫度設(shè)定在需要的數(shù)值上，這樣，空調(diào)機(jī)啟動(dòng)后在除濕的同時(shí)，又能起到降溫的作用。當(dāng)溫度降到設(shè)定的溫度時(shí)，空調(diào)機(jī)自動(dòng)間斷性地工作，反復(fù)循環(huán)運(yùn)行，能保持庫內(nèi)溫度基本不變。

　　檔案保護(hù)工作的現(xiàn)代化，離不開現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備，而先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的使用，又需要注重和本館（室）的實(shí)際相結(jié)合，需要有相應(yīng)的配套措施，這樣才能充分發(fā)揮現(xiàn)代化保護(hù)設(shè)備的作用，才能使庫房溫濕度的調(diào)控變得更加合理，使館（室）藏檔案始終處于良好的保管狀態(tài)，從而達(dá)到延長檔案壽命的目的。